|
УТВЕРЖДАЮ
Начальник
отдела по образованию
Ушачского районного
исполнительного комитета
______________ А.Ф. Струй
22.05.2020 года
|
ПОЛОЖЕНИЕ
о Совете отдела по образованию Ушачского районного исполнительного комитета
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о Совете отдела по образованию Ушачского районного исполнительного комитета (далее – Положение) разработано в соответствии с Положением об отделе по образованию Ушачского районного исполнительного комитета в новой редакции, утвержденным решением Ушачского районного исполнительного комитета от 15.05.2020 г. № 414.
1.2. Положение определяет правовой статус, основные задачи Совета отдела по образованию Ушачского районного исполнительного комитета (далее – Совет).
1.3. Совет является коллегиальным рекомендательным органом, который на своих заседаниях рассматривает основные вопросы развития образования, организации и деятельности учреждений образования района. Совет проводит реализацию государственной политики в сфере образования, финансово-хозяйственной, кадровой работы, охраны прав детства. По рассматриваемым вопросам принимаются решения, которые оформляются протоколом и реализуются приказами начальника отдела.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СОВЕТА
2.1. Обеспечить всестороннее, глубокое изучение вопросов и принятие согласованных решений, направленных на успешную реализацию государственной образовательной политики, достижение стратегических целей развития системы образования района.
3. СОСТАВ СОВЕТА
3.1. Совет формируется из специалистов отдела, методистов учебно-методического кабинета, руководителей учреждений образования района. Его численность составляет 7 человек.
3.2. Персональный состав Совета, изменения в него утверждаются приказом начальника отдела.
3.3. Состав Совета обновляется по мере необходимости.
3.4. Председателем Совета является начальник отдела по образованию райисполкома (далее – отдел).
3.5. Функции секретаря Совета возлагаются на одного из работников отдела.
3.6. Члены Совета:
участвуют в рассмотрении вопросов, которые обсуждаются на Совете;
изучают представленные проекты приказов по вопросам повестки заседания Совета;
вносят предложения по документам.
3.7. На заседания Совета могут приглашаться другие представители системы образования района, других ведомств и организаций.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СОВЕТА
4.1. Совет работает по утвержденному плану отдела, который составляется на календарный год.
4.2. Внесение изменений в утвержденный план работы Совета осуществляется по указанию Председателя Совета на основании докладной записки руководителя структурного подразделения, инициирующего данный вопрос.
4.3. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Датой заседания является утвержденный председателем Совета день месяца. В случае производственной необходимости установленная дата заседания может изменяться. Продолжительность заседания – не более трех часов.
Место и время заседания определяются дополнительно.
4.4. Заседания Совета проводятся под руководством Председателя Совета, если он отсутствует – лицом, исполняющим обязанности начальника отдела.
Заседание Совета проводится и считается правомочным, если в нем участвует не менее половины членов Совета.
4.5. Совет принимает свои решения большинством голосов. При равном количестве голосов голос председательствующего является решающим.
5. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЙ СОВЕТА
5.1. Подготовка вопросов на рассмотрение Совета осуществляется специалистами отдела, методистами учебно-методического кабинета отдела, работниками структурных подразделений и учреждений образования.
5.2. Секретарь Совета за 5 дней до заседания представляет Председателю Совета на согласование повестку очередного заседания Совета.
Проекты приказов и справки по выносимым на рассмотрение Совета вопросам представляются секретарю не позднее, чем за 3 дня до заседания для вручения их Председателю и членам Совета.
Справки (отчёты, информация) и проекты приказов визируются лицом, подготовившем их.
Материалы, которые рассматриваются на Совете, возврату не подлежат, кроме оговоренных заранее случаев.
5.3. Дата проведения и повестка внеочередного заседания Совета утверждаются председателем не позднее, чем за 2 дня до заседания.
5.4. Организация и проведение заседаний совместно с другими органами или в расширенном составе осуществляется по особому плану или по указанию Председателя Совета.
5.5. Встреча, регистрация, обеспечение всем необходимым для работы участников, обобщение критических замечаний и предложений выступающих возлагается на секретаря Совета.
Секретарь Совета обеспечивает организационную и техническую подготовку заседаний Совета, формирует повестку дня, осуществляет контроль за своевременным представлением материалов для рассмотрения и доводит до сведения учреждений образования решения Совета.
5.6. С целью обеспечения делового и оперативного обсуждения вопросов и принятия конкретных решений на заседаниях Совета устанавливается следующий регламент: справки – до 20 минут; выступления, информация – до 10 минут.
Вопрос об изменении регламента решается членами Совета в каждом конкретном случае.
6. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ НА РАССМОТРЕНИЕ СОВЕТА
6.1. Вопросы, по которым проекты приказов не были представлены и завизированы в указанный выше срок, могут быть включены в повестку дня только с разрешения Председателя Совета.
6.2. Если материалы не могут быть представлены своевременно или отпала необходимость их обсуждения, ответственные за подготовку вопросов до утверждения повестки дня докладывают об этом Председателю Совета и о принятом решении информируют секретаря Совета.
6.3. Объем проекта приказа составляет не более чем 4 страницы печатного текста. Проекты приказов Совета должны отвечать следующим требованиям:
содержать краткий анализ и объективную оценку положения дел по обсуждаемому вопросу;
быть краткими, конкретными, иметь четкие и ясные формулировки;
содержать конкретные указания по выполнению принимаемого решения, сроки исполнения, исполнителей, на кого возлагается контроль за исполнением приказа.
6.4. К проекту решений Совета прилагаются:
справка с анализом состояния работы по вопросу;
информация о выполнении предыдущих решений Совета, приказов начальника отдела по данному вопросу;
оценка достигнутых результатов, существующих проблем и предложенных в проекте приказа мероприятий по улучшению состояния работы.
7. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТА
7.1. Заседания протоколируются секретарем Совета по форме: слушали - выступили – решили, с описанием основного содержания и решений по каждому вопросу. Протокол подписывается Председателем и секретарём Совета.
7.2. Совместные заседания Совета с другими органами фиксируются также в протоколе, итоги оформляются в виде совместных приказов (постановлений).
7.3. По каждому вопросу повестки дня Совета оформляется отдельный приказ.
7.4. Не позднее, чем в течение пяти дней после заседания Совета (или в сроки, которые определены на Совете), проект приказа дорабатывается с учетом предложений и замечаний, высказанных в ходе обсуждения, и представляется на подпись Председателю Совета.
Подписанные приказы сканируются и рассылаются электронной почтой не позднее, чем через 2 дня после подписания.
7.5. Оформленные протоколы заседаний Совета, материалы к ним не позднее, чем через 5 дней после заседания, секретарем Совета формируются в дело.
8. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ РЕШЕНИЙ СОВЕТА
8.1. Контроль и организация работы по выполнению решений Совета возлагается на конкретных специалистов отдела, методистов районного учебно-методического кабинета, руководителей учреждений образования.
8.2. Вопросы о состоянии контроля и проверки исполнения принятых решений периодически вносятся на обсуждение Совета.
9. ФОРМИРОВАНИЕ И СОХРАННОСТЬ ДОКУМЕНТОВ СОВЕТА
9.1. По завершению календарного года секретарь Совета оформляет дела постоянного хранения (протоколы Совета и документы к ним) и передает в архив отдела.